Zásady spracúvania osobných údajov

Účely spracúvania:

1.     Spracúvanie osobných údajov na účely výberu vhodného uchádzača o zamestnanie s cieľom obsadiť konkrétnu pracovnú pozíciu.

2.    Spracúvanie osobných údajov na účely evidencie uchádzačov o zamestnanie pre potencionálne obsadenie pracovnej pozície.

Právne základy spracúvania:

1.     Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy na základe žiadosti dotknutej osoby.

(čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR)

2.    Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním osobných údajov na účel definovaný v bode 2;

(čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR)

Príjemcovia alebo kategórie príjemcov:

Osobné údaje môžu byť zdieľané so subjektami, ktoré spracúvajú osobné údaje v mene Spoločnosti, a to na základe zmluvy o spracúvaní osobných údajov uzatvorenej v zmysle čl. 28 Nariadenia GDPR (jedná sa o tzv. sprostredkovateľov). Rozsah spracúvania je v takomto prípade definovaný textom zmluvy. Aktuálny zoznam sprostredkovateľov je k dispozícii v samostatnej  časti týchto Zásad (Zoznam sprostredkovateľov).

Osobné údaje môžu ďalej byť poskytnuté subjektom, ktorým poskytnutie osobných údajov vyplýva priamo zo zákona.

Zdroj osobných údajov:

Osobné údaje sú získavané priamo od dotknutej osoby.

Doba uchovávania osobných údajov:

Osobné údaje budú uchovávané len na nevyhnutne potrebný čas, pričom následne dôjde k ich vymazaniu.

V prípade účelu podľa bodu 1. budú osobné údaje uchovávané maximálne po dobu 2 mesiacov odo dňa ukončenia výberového procesu.

V prípade účelu podľa bodu 2. budú osobné údaje uchovávané maximálne po dobu uvedenú v súhlase dotknutej osoby.

V prípade úspešného uchádzača o zamestnanie budú osobné údaje ďalej spracúvané v personálnej agende na základe testu zlučiteľnosti.

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodnej organizácie:

Nedochádza k prenosu osobných údajov do tretích krajín (teda mimo EÚ / Európskeho hospodárskeho priestoru) alebo do medzinárodnej organizácie.

Automatizované rozhodovanie:

Osobné údaje nepodliehajú automatizovanému rozhodovaniu.

Profilovanie:

Osobné údaje nepodliehajú profilovaniu.

Práva Dotknutej osoby:

V súvislosti so spracúvaním osobných údajov na vyššie uvedený účel má Dotknutá osoba nasledovné práva: právo na odvolanie súhlasu (ak sa jedná o spracúvanie osobných údajov na právnom základe súhlasu dotknutej osoby), právo na prístup, právo na opravu, právo na vymazanie, právo na obmedzenie spracúvania a právo podať sťažnosť dozornému orgánu (podrobnejšie informácie o obsahu jednotlivých práv nájdete v sekcii Práva dotknutých osôb).

Následky neposkytnutia osobných údajov:

1.     Neposkytnutie osobných údajov znemožní zaradenie uchádzača do výberového procesu, nakoľko v takom prípade nie je možné posúdiť vhodnosť uchádzača s ohľadom na obsadzovanú pracovnú pozíciu.

2.    V prípade spracúvania osobných údajov na právnom základe súhlasu je poskytnutie osobných údajov dobrovoľné s tým, že dotknutá osoba má právo svoj súhlas kedykoľvek odvolať – odvolanie súhlasu bude mať za následok vymazanie osobných údajov z evidencie uchádzačov o zamestnanie.

Účely spracúvania:

Spracúvanie osobných údajov na účely vypracovania cenovej, obchodnej alebo inej ponuky, ktorej výsledkom má byť uzatvoreniu zmluvného vzťahu, a to vrátane komunikácie o zmluvných podmienkach.

Právne základy spracúvania:

Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy na základe žiadosti dotknutej osoby.

(čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR)

Príjemcovia alebo kategórie príjemcov:

Osobné údaje môžu byť zdieľané so subjektami, ktoré spracúvajú osobné údaje v mene Spoločnosti, a to na základe zmluvy o spracúvaní osobných údajov uzatvorenej v zmysle čl. 28 Nariadenia GDPR (jedná sa o tzv. sprostredkovateľov). Rozsah spracúvania je v takomto prípade definovaný textom zmluvy. Aktuálny zoznam sprostredkovateľov je k dispozícii v samostatnej časti týchto Zásad (Zoznam sprostredkovateľov).

Osobné údaje môžu ďalej byť poskytnuté subjektom, ktorým poskytnutie osobných údajov vyplýva priamo zo zákona.

Zdroj osobných údajov:

Osobné údaje sú získavané priamo od dotknutej osoby.

Doba uchovávania osobných údajov:

Osobné údaje budú uchovávané po dobu platnosti cenovej, obchodnej alebo inej ponuky Spoločnosti. Pri komunikácii v rámci predzmluvných vzťahov budú osobné údaje uchovávané maximálne po dobu 6 mesiacov od poslednej komunikácie.

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodnej organizácie:

Nedochádza k prenosu osobných údajov do tretích krajín (teda mimo EÚ / Európskeho hospodárskeho priestoru) alebo do medzinárodnej organizácie.

Automatizované rozhodovanie:

Osobné údaje nepodliehajú automatizovanému rozhodovaniu.

Profilovanie:

Osobné údaje nepodliehajú profilovaniu.

Práva Dotknutej osoby:

V súvislosti so spracúvaním osobných údajov na vyššie uvedený účel má Dotknutá osoba nasledovné práva: právo na prístup, právo na opravu, právo na vymazanie, právo na obmedzenie spracúvania a právo podať sťažnosť dozornému orgánu (podrobnejšie informácie o obsahu jednotlivých práv nájdete v sekcii Práva dotknutých osôb).

Následky neposkytnutia osobných údajov:

Neposkytnutie osobných údajov znemožní vypracovanie ponuky zo strany Spoločnosti a ďalšie rokovanie ohľadne potencionálneho uzatvorenia zmluvy.

Účely spracúvania:

Spracúvanie osobných údajov na účely uzatvorenia, realizácie, vykonávania plnenia a vyúčtovania zmluvy vrátane uplatňovania zodpovednosti za vady, zmenových požiadaviek na zmluvu a udeľovania plných mocí zo zmluvy.

Právne základy spracúvania:

Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba.

(čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR)

Príjemcovia alebo kategórie príjemcov:

Osobné údaje môžu byť zdieľané so subjektami, ktoré spracúvajú osobné údaje v mene Spoločnosti, a to na základe zmluvy o spracúvaní osobných údajov uzatvorenej v zmysle čl. 28 Nariadenia GDPR (jedná sa o tzv. sprostredkovateľov). Rozsah spracúvania je v takomto prípade definovaný textom zmluvy. Aktuálny zoznam sprostredkovateľov je k dispozícii v samostatnej časti týchto Zásad (Zoznam sprostredkovateľov).

Osobné údaje môžu ďalej byť poskytnuté subjektom, ktorým poskytnutie osobných údajov vyplýva priamo zo zákona.

Osobné údaje môžu byť ďalej poskytnuté advokátom, exekútorom, súdom, notárom, bankám, poisťovniam a prevádzkovateľom poštových služieb.

Zdroj osobných údajov:

Osobné údaje sú získavané priamo od dotknutej osoby.

Doba uchovávania osobných údajov:

Osobné údaje budú uchovávané po dobu platnosti zmluvy a 10 rokov nasledujúcich po roku, v ktorom bola zmluva ukončená.

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodnej organizácie:

Nedochádza k prenosu osobných údajov do tretích krajín (teda mimo EÚ / Európskeho hospodárskeho priestoru) alebo do medzinárodnej organizácie.

Automatizované rozhodovanie:

Osobné údaje nepodliehajú automatizovanému rozhodovaniu.

Profilovanie:

Osobné údaje nepodliehajú profilovaniu.

Práva Dotknutej osoby:

V súvislosti so spracúvaním osobných údajov na vyššie uvedený účel má Dotknutá osoba nasledovné práva: právo na prístup, právo na opravu, právo na vymazanie, právo na obmedzenie spracúvania a právo podať sťažnosť dozornému orgánu (podrobnejšie informácie o obsahu jednotlivých práv nájdete v sekcii Práva dotknutých osôb).

Následky neposkytnutia osobných údajov:

Neposkytnutie osobných údajov znemožní uzatvorenie a následné plnenie zmluvy.

Účely spracúvania:

Spracúvanie osobných údajov na účely realizácie  vzdelávacích podujatí, vrátane evidencie dochádzky, vyúčtovania, vystavenia potvrdenia o absolvovaní a zabezpečení skúšky.

Právne základy spracúvania:

Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba.

(čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR)

Príjemcovia alebo kategórie príjemcov:

Osobné údaje môžu byť zdieľané so subjektami, ktoré spracúvajú osobné údaje v mene Spoločnosti, a to na základe zmluvy o spracúvaní osobných údajov uzatvorenej v zmysle čl. 28 Nariadenia GDPR (jedná sa o tzv. sprostredkovateľov). Rozsah spracúvania je v takomto prípade definovaný textom zmluvy. Aktuálny zoznam sprostredkovateľov je k dispozícii v samostatnej časti týchto Zásad (Zoznam sprostredkovateľov).

Osobné údaje môžu ďalej byť poskytnuté subjektom, ktorým poskytnutie osobných údajov vyplýva priamo zo zákona.

Osobné údaje môžu byť ďalej poskytnuté príslušnému certifikačnému orgánu a  prevádzkovateľom poštových služieb.

Zdroj osobných údajov:

Osobné údaje sú získavané priamo od dotknutej osoby.

Doba uchovávania osobných údajov:

Osobné údaje budú uchovávané po dobu platnosti zmluvy a 10 rokov nasledujúcich po roku, v ktorom bola zmluva ukončená.

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodnej organizácie:

Nedochádza k prenosu osobných údajov do tretích krajín (teda mimo EÚ / Európskeho hospodárskeho priestoru) alebo do medzinárodnej organizácie.

Automatizované rozhodovanie:

Osobné údaje nepodliehajú automatizovanému rozhodovaniu.

Profilovanie:

Osobné údaje nepodliehajú profilovaniu.

Práva Dotknutej osoby:

V súvislosti so spracúvaním osobných údajov na vyššie uvedený účel má Dotknutá osoba nasledovné práva: právo na prístup, právo na opravu, právo na vymazanie, právo na obmedzenie spracúvania a právo podať sťažnosť dozornému orgánu (podrobnejšie informácie o obsahu jednotlivých práv nájdete v sekcii Práva dotknutých osôb).

Účely spracúvania:

Spracúvanie osobných údajov na účely riadneho vedenia účtovnej a daňovej evidencie.

Právne základy spracúvania:

Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti Prevádzkovateľa.

(čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR)

Zákonné povinnosti vyplývajú najmä z nasledovných zákonov:

–       431/2002 Z.z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov,

–       222/2004 Z.z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov,

–       595/2003 Z.z. o dani z príjmu,

–       iné účtovné a daňové predpisy;  

Príjemcovia alebo kategórie príjemcov:

Osobné údaje môžu byť zdieľané so subjektami, ktoré spracúvajú osobné údaje v mene Spoločnosti, a to na základe zmluvy o spracúvaní osobných údajov uzatvorenej v zmysle čl. 28 Nariadenia GDPR (jedná sa o tzv. sprostredkovateľov). Rozsah spracúvania je v takomto prípade definovaný textom zmluvy. Aktuálny zoznam sprostredkovateľov je k dispozícii v samostatnej časti týchto Zásad (Zoznam sprostredkovateľov).

Osobné údaje môžu ďalej byť poskytnuté subjektom, ktorým poskytnutie osobných údajov vyplýva priamo zo zákona.

Osobné údaje môžu byť ďalej poskytnuté advokátom, exekútorom, súdom, notárom, bankám, poisťovniam, audítorom a prevádzkovateľom poštových služieb.

Zdroj osobných údajov:

Osobné údaje sú získavané priamo od dotknutej osoby.

Doba uchovávania osobných údajov:

Osobné údaje budú uchovávané po dobu 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa účtovné a daňové doklady týkajú.  

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodnej organizácie:

Nedochádza k prenosu osobných údajov do tretích krajín (teda mimo EÚ / Európskeho hospodárskeho priestoru) alebo do medzinárodnej organizácie.

Automatizované rozhodovanie:

Osobné údaje nepodliehajú automatizovanému rozhodovaniu.

Profilovanie:

Osobné údaje nepodliehajú profilovaniu.

Práva Dotknutej osoby:

V súvislosti so spracúvaním osobných údajov na vyššie uvedený účel má Dotknutá osoba nasledovné práva: právo na prístup, právo na opravu, právo na vymazanie, právo na obmedzenie spracúvania a právo podať sťažnosť dozornému orgánu (podrobnejšie informácie o obsahu jednotlivých práv nájdete v sekcii Práva dotknutých osôb).

Následky neposkytnutia osobných údajov:

Poskytnutie osobných údajov je zákonnou požiadavkou, Dotknutá osoba je povinná osobné údaje poskytnúť, nakoľko v opačnom prípade nie je možné zo strany Spoločnosti riadne plnenie zákonných povinností v oblasti daní a účtovníctva.

Účely spracúvania:

Spracúvanie osobných údajov na účely realizácie obchodnej a zmluvnej komunikácie pri realizácii podnikateľskej činnosti Spoločnosti.

Právne základy spracúvania:

Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na účely oprávneného záujmu, ktorý sleduje Prevádzkovateľ.

(čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR)

Popis oprávneného záujmu Prevádzkovateľa:

Oprávnený záujem Prevádzkovateľa spočíva v možnosti realizovať efektívnu komunikáciu so zmluvnými partnermi prostredníctvom ich zástupcov, štatutárnych orgánov, zamestnancov a iných osôb oprávnených konať v ich mene.

Príjemcovia alebo kategórie príjemcov:

Osobné údaje môžu byť zdieľané so subjektami, ktoré spracúvajú osobné údaje v mene Spoločnosti, a to na základe zmluvy o spracúvaní osobných údajov uzatvorenej v zmysle čl. 28 Nariadenia GDPR (jedná sa o tzv. sprostredkovateľov). Rozsah spracúvania je v takomto prípade definovaný textom zmluvy. Aktuálny zoznam sprostredkovateľov je k dispozícii v samostatnej časti týchto Zásad (Zoznam sprostredkovateľov).

Osobné údaje môžu ďalej byť poskytnuté subjektom, ktorým poskytnutie osobných údajov vyplýva priamo zo zákona.

Osobné údaje môžu byť ďalej poskytnuté advokátom, a prevádzkovateľom poštových služieb.

Zdroj osobných údajov:

Osobné údaje môžu byť získavané priamo od dotknutej osoby alebo od iného subjektu, ktorý má zvyčajne vo vzťahu k Dotknutej osobe postavenie zamestnávateľa alebo splnomocniteľa, príp. je Dotknutá osoba oprávnená konať v mene daného subjektu alebo ho zastupovať.

Subjekt poskytujúci osobné údaje Dotknutej osoby musí mať na ich poskytnutie právny základ a musí informovať Dotknutú osobu o možnosti oboznámiť sa s podmienkami spracúvania osobných údajov formou týchto Zásad (v súlade s ustanovením čl. 13 a čl. 14 Nariadenia GDPR).

Osobné údaje sú spracúvané v nasledovnom rozsahu: bežné osobné údaje ako meno, priezvisko, titul, pracovná pozícia, funkcia, telefónne číslo, e-mail, údaje o zamestnávateľovi.

Doba uchovávania osobných údajov:

Osobné údaje budú uchovávané po dobu maximálne 10 rokov odo dňa poslednej komunikácie s Dotknutou osobou.

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodnej organizácie:

Nedochádza k prenosu osobných údajov do tretích krajín (teda mimo EÚ / Európskeho hospodárskeho priestoru) alebo do medzinárodnej organizácie.

Automatizované rozhodovanie:

Osobné údaje nepodliehajú automatizovanému rozhodovaniu.

Profilovanie:

Osobné údaje nepodliehajú profilovaniu.

Práva Dotknutej osoby:

Vzhľadom na to, že spracúvanie osobných údajov sa uskutočňuje na právnom základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa, máte ako Dotknutá osoba právo kedykoľvek namietať proti takémuto spracúvaniu, a to aj bez uvedenia dôvodov. V prípade takéhoto namietania, Prevádzkovateľ nesmie ďalej spracúvať osobné údaje, pokiaľ nepreukáže:

a) nevyhnutné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad záujmami, právami a slobodami Dotknutej osoby, alebo

b) dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.

V súvislosti so spracúvaním osobných údajov na vyššie uvedený účel má Dotknutá osoba ďalej tieto práva: právo na prístup, právo na opravu, právo na vymazanie, právo na obmedzenie spracúvania, právo podať sťažnosť dozornému orgánu (podrobnejšie informácie o obsahu jednotlivých práv nájdete v sekcii Práva dotknutých osôb).

Účely spracúvania:

Spracúvanie osobných údajov na účely evidencie pošty a správy registratúry (evidencia a správa prijatých a odosielaných poštových zásielok, evidencia a správa zásielok v elektronickej schránke, evidencia a archivácia dokumentácie).

Právne základy spracúvania:

Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti Prevádzkovateľa.

(čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR)

Zákonné povinnosti vyplývajú najmä z nasledovných zákonov:

–       395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov,

–       305/2013 Z.z o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente)

Príjemcovia alebo kategórie príjemcov:

Osobné údaje môžu byť zdieľané so subjektami, ktoré spracúvajú osobné údaje v mene Spoločnosti, a to na základe zmluvy o spracúvaní osobných údajov uzatvorenej v zmysle čl. 28 Nariadenia GDPR (jedná sa o tzv. sprostredkovateľov). Rozsah spracúvania je v takomto prípade definovaný textom zmluvy. Aktuálny zoznam sprostredkovateľov je k dispozícii v samostatnej časti týchto Zásad (Zoznam sprostredkovateľov).

Osobné údaje môžu ďalej byť poskytnuté subjektom, ktorým poskytnutie osobných údajov vyplýva priamo zo zákona.

Osobné údaje môžu byť ďalej poskytnuté prevádzkovateľom poštových služieb, Štátnemu archívu a Ministerstvu vnútra.

Zdroj osobných údajov:

Osobné údaje sú získavané priamo od dotknutej osoby.

Doba uchovávania osobných údajov:

Doba uchovávania osobných údajov na tento účel je stanovená nasledovne: 10 rokov – registratúrny denník, 5 rokov –  preberacie zoznamy spisov odovzdaných do registratúrneho strediska, 5 rokov – evidencia vypožičaných spisov z registratúrneho strediska, 10 rokov – vyraďovacie konanie, 5 rokov – evidencia obehu registratúrnych záznamov a spisov.

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodnej organizácie:

Nedochádza k prenosu osobných údajov do tretích krajín (teda mimo EÚ / Európskeho hospodárskeho priestoru) alebo do medzinárodnej organizácie.

Automatizované rozhodovanie:

Osobné údaje nepodliehajú automatizovanému rozhodovaniu.

Profilovanie:

Osobné údaje nepodliehajú profilovaniu.

Práva Dotknutej osoby:

V súvislosti so spracúvaním osobných údajov na vyššie uvedený účel má Dotknutá osoba nasledovné práva: právo na prístup, právo na opravu, právo na vymazanie, právo na obmedzenie spracúvania a právo podať sťažnosť dozornému orgánu (podrobnejšie informácie o obsahu jednotlivých práv nájdete v sekcii Práva dotknutých osôb).

Následky neposkytnutia osobných údajov:

Poskytnutie osobných údajov je zákonnou požiadavkou, Dotknutá osoba je povinná osobné údaje poskytnúť, nakoľko v opačnom prípade nie je možné zo strany Spoločnosti riadne plnenie zákonných povinností v oblasti správy registratúry.

Účely spracúvania:

Spracúvanie osobných údajov na účely evidencie, riešenia a vybavenia dopytu, podnetu alebo sťažnosti, vrátane súvisiacej komunikácie.

Právne základy spracúvania:

Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na účely oprávneného záujmu, ktorý sleduje Prevádzkovateľ.

(čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR)

Popis oprávneného záujmu Prevádzkovateľa:

Oprávnený záujem Prevádzkovateľa spočíva v možnosti efektívne vybaviť doručený podnet, dopyt alebo sťažnosť a realizovať tak vzájomné vzťahy s tretími osobami.

Príjemcovia alebo kategórie príjemcov:

Osobné údaje môžu byť zdieľané so subjektami, ktoré spracúvajú osobné údaje v mene Spoločnosti, a to na základe zmluvy o spracúvaní osobných údajov uzatvorenej v zmysle čl. 28 Nariadenia GDPR (jedná sa o tzv. sprostredkovateľov). Rozsah spracúvania je v takomto prípade definovaný textom zmluvy. Aktuálny zoznam sprostredkovateľov je k dispozícii v samostatnej časti týchto Zásad (Zoznam sprostredkovateľov).

Osobné údaje môžu ďalej byť poskytnuté subjektom, ktorým poskytnutie osobných údajov vyplýva priamo zo zákona.

Osobné údaje môžu byť ďalej poskytnuté advokátom, súdom a prevádzkovateľom poštových služieb.

Zdroj osobných údajov:

Osobné údaje sú získavané priamo od dotknutej osoby.

Doba uchovávania osobných údajov:

Osobné údaje budú uchovávané maximálne po dobu 4 rokov odo dňa vybavenia podania.   

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodnej organizácie:

Nedochádza k prenosu osobných údajov do tretích krajín (teda mimo EÚ / Európskeho hospodárskeho priestoru) alebo do medzinárodnej organizácie.

Automatizované rozhodovanie:

Osobné údaje nepodliehajú automatizovanému rozhodovaniu.

Profilovanie:

Osobné údaje nepodliehajú profilovaniu.

Práva Dotknutej osoby:

Vzhľadom na to, že spracúvanie osobných údajov sa uskutočňuje na právnom základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa, máte ako Dotknutá osoba právo kedykoľvek namietať proti takémuto spracúvaniu, a to aj bez uvedenia dôvodov. V prípade takéhoto namietania, Prevádzkovateľ nesmie ďalej spracúvať osobné údaje, pokiaľ nepreukáže:

a) nevyhnutné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad záujmami, právami a slobodami Dotknutej osoby, alebo

b) dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.

V súvislosti so spracúvaním osobných údajov na vyššie uvedený účel má Dotknutá osoba ďalej tieto práva: právo na prístup, právo na opravu, právo na vymazanie, právo na obmedzenie spracúvania, právo podať sťažnosť dozornému orgánu (podrobnejšie informácie o obsahu jednotlivých práv nájdete v sekcii Práva dotknutých osôb).

Účely spracúvania:

Spracúvanie osobných údajov na účely uplatňovania a obhajovania právnych nárokov Spoločnosti, a to:

1.     formou mimosúdneho vymáhania právnych nárokov,

2.    formou aktívneho sporu (Spoločnosť má postavenie žalobcu, oprávneného v exekučnom konaní, poškodeného v trestnom konaní, veriteľa v konkurznom / reštrukturalizačnom konaní a pod.),

3.    formou pasívneho sporu (Spoločnosť má postavenie žalovaného, povinného v exekučnom konaní, obvineného v trestnom konaní, dlžníka v konkurznom / reštrukturalizačnom konaní a pod.).

Právne základy spracúvania:

Pre body 1. a 2.:

Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na účely oprávneného záujmu, ktorý sleduje Prevádzkovateľ.

 (čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR)

Pre bod 3. :

Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti Prevádzkovateľa.

(čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR)

Zákonné povinnosti vyplývajú najmä z nasledovných zákonov:

–       160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok,

–       161/2015 Z.z. Civilný mimosporový poriadok,

–       162/2015 Z.z. Správny súdny poriadok,

–       233/1995 Z.z. o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení ďalších zákonov,

–       323/1992 Zb. o notároch a notárskej činnosti (Notársky poriadok),

–       7/2005 Z.z. o konkurze a reštrukturalizácii a o zmene a doplnení niektorých zákonov,

–       301/2005 Z.z. Trestný poriadok,

–       71/1967 Zb. o správnom konaní (správny poriadok),

–       244/2002 Z.z. o rozhodcovskom konaní;

Popis oprávneného záujmu Prevádzkovateľa:

Pre body 1. a 2.:

Oprávnený záujem Prevádzkovateľa spočíva v možnosti aktívne uplatňovať svoje právne nároky.   

Príjemcovia alebo kategórie príjemcov:

Osobné údaje môžu byť zdieľané so subjektami, ktoré spracúvajú osobné údaje v mene Spoločnosti, a to na základe zmluvy o spracúvaní osobných údajov uzatvorenej v zmysle čl. 28 Nariadenia GDPR (jedná sa o tzv. sprostredkovateľov). Rozsah spracúvania je v takomto prípade definovaný textom zmluvy. Aktuálny zoznam sprostredkovateľov je k dispozícii v samostatnej časti týchto Zásad (Zoznam sprostredkovateľov).

Osobné údaje môžu ďalej byť poskytnuté subjektom, ktorým poskytnutie osobných údajov vyplýva priamo zo zákona.

Osobné údaje môžu byť ďalej poskytnuté advokátom, notárom, exekútorom, OČTK, správcom konkurzných podstát, súdom.

Zdroj osobných údajov:

Osobné údaje sú získavané priamo od dotknutej osoby.

Doba uchovávania osobných údajov:

Osobné údaje budú uchovávané po dobu 10 rokov odo dňa ukončenia uplatňovania / obhajovania právneho nároku.

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodnej organizácie:

Nedochádza k prenosu osobných údajov do tretích krajín (teda mimo EÚ / Európskeho hospodárskeho priestoru) alebo do medzinárodnej organizácie.

Automatizované rozhodovanie:

Osobné údaje nepodliehajú automatizovanému rozhodovaniu.

Profilovanie:

Osobné údaje nepodliehajú profilovaniu.

Práva Dotknutej osoby:

Vzhľadom na to, že spracúvanie osobných údajov sa uskutočňuje na právnom základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa, máte ako Dotknutá osoba právo kedykoľvek namietať proti takémuto spracúvaniu, a to aj bez uvedenia dôvodov. V prípade takéhoto namietania, Prevádzkovateľ nesmie ďalej spracúvať osobné údaje, pokiaľ nepreukáže:

a) nevyhnutné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad záujmami, právami a slobodami Dotknutej osoby, alebo

b) dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.

Právo namietať sa nevzťahuje na časť účelu podľa bodu 3.

V súvislosti so spracúvaním osobných údajov na vyššie uvedený účel má Dotknutá osoba ďalej tieto práva: právo na prístup, právo na opravu, právo na vymazanie, právo na obmedzenie spracúvania, právo podať sťažnosť dozornému orgánu (podrobnejšie informácie o obsahu jednotlivých práv nájdete v sekcii Práva dotknutých osôb).

Účely spracúvania:

Spracúvanie osobných údajov na účely vybavovania uplatnených práv Dotknutých osôb vrátane súvisiacej komunikácie.

Právne základy spracúvania:

Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti Prevádzkovateľa.

(čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR)

Zákonné povinnosti vyplývajú najmä z:

–       Nariadenia GDPR,

–       18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov;

Príjemcovia alebo kategórie príjemcov:

Osobné údaje môžu byť zdieľané so subjektami, ktoré spracúvajú osobné údaje v mene Spoločnosti, a to na základe zmluvy o spracúvaní osobných údajov uzatvorenej v zmysle čl. 28 Nariadenia GDPR (jedná sa o tzv. sprostredkovateľov). Rozsah spracúvania je v takomto prípade definovaný textom zmluvy. Aktuálny zoznam sprostredkovateľov je k dispozícii v samostatnej časti týchto Zásad (Zoznam sprostredkovateľov).

Osobné údaje môžu ďalej byť poskytnuté subjektom, ktorým poskytnutie osobných údajov vyplýva priamo zo zákona.

Osobné údaje môžu byť ďalej poskytnuté advokátom.

Zdroj osobných údajov:

Osobné údaje sú získavané priamo od dotknutej osoby.

Doba uchovávania osobných údajov:

5 rokov odo dňa vybavenia žiadosti Dotknutej osoby

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodnej organizácie:

Nedochádza k prenosu osobných údajov do tretích krajín (teda mimo EÚ / Európskeho hospodárskeho priestoru) alebo do medzinárodnej organizácie.

Automatizované rozhodovanie:

Osobné údaje nepodliehajú automatizovanému rozhodovaniu.

Profilovanie:

Osobné údaje nepodliehajú profilovaniu.

Práva Dotknutej osoby:

V súvislosti so spracúvaním osobných údajov na vyššie uvedený účel má Dotknutá osoba nasledovné práva: právo na prístup, právo na opravu, právo na vymazanie, právo na obmedzenie spracúvania a právo podať sťažnosť dozornému orgánu (podrobnejšie informácie o obsahu jednotlivých práv nájdete v sekcii Práva dotknutých osôb).

Následky neposkytnutia osobných údajov:

Poskytnutie osobných údajov je zákonnou požiadavkou, Dotknutá osoba je povinná osobné údaje poskytnúť, nakoľko v opačnom prípade nie je možné zo strany Spoločnosti riadne plnenie zákonných povinností v oblasti ochrany osobných údajov.

Účely spracúvania:

Spracúvanie osobných údajov na účely spracovania a riešenia korporátnej agendy Spoločnosti (organizácia valného zhromaždenia, zasadnutie dozornej rady, zápisy, zápisy zmien a výmazy v živnostenskom a obchodnom registri a registri partnerov verejného sektora, získanie oprávnení na výkon podnikateľskej činnosti a pod.).

Právne základy spracúvania:

Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti Prevádzkovateľa.

(čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR)

Zákonné povinnosti vyplývajú najmä z:

–       zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov,

–       zákon č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov,

–       zákon č. 530/2003 Z.z. o obchodnom registri a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,

–       zákon č. 315/2016 Z.z. o registri partnerov verejného sektora a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,

Príjemcovia alebo kategórie príjemcov:

Osobné údaje môžu byť zdieľané so subjektami, ktoré spracúvajú osobné údaje v mene Spoločnosti, a to na základe zmluvy o spracúvaní osobných údajov uzatvorenej v zmysle čl. 28 Nariadenia GDPR (jedná sa o tzv. sprostredkovateľov). Rozsah spracúvania je v takomto prípade definovaný textom zmluvy. Aktuálny zoznam sprostredkovateľov je k dispozícii v samostatnej časti týchto Zásad (Zoznam sprostredkovateľov).

Osobné údaje môžu ďalej byť poskytnuté subjektom, ktorým poskytnutie osobných údajov vyplýva priamo zo zákona.

Osobné údaje môžu byť ďalej poskytnuté advokátom, notárom, okresným úradom a súdom.

Zdroj osobných údajov:

Osobné údaje sú získavané priamo od dotknutej osoby.

Doba uchovávania osobných údajov:

Osobné údaje sú uchovávané po dobu pokiaľ nedôjde k naplneniu stanoveného účelu.

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodnej organizácie:

Nedochádza k prenosu osobných údajov do tretích krajín (teda mimo EÚ / Európskeho hospodárskeho priestoru) alebo do medzinárodnej organizácie.

Automatizované rozhodovanie:

Osobné údaje nepodliehajú automatizovanému rozhodovaniu.

Profilovanie:

Osobné údaje nepodliehajú profilovaniu.

Práva Dotknutej osoby:

V súvislosti so spracúvaním osobných údajov na vyššie uvedený účel má Dotknutá osoba nasledovné práva: právo na prístup, právo na opravu, právo na vymazanie, právo na obmedzenie spracúvania a právo podať sťažnosť dozornému orgánu (podrobnejšie informácie o obsahu jednotlivých práv nájdete v sekcii Práva dotknutých osôb).

Následky neposkytnutia osobných údajov:

Poskytnutie osobných údajov je zákonnou požiadavkou, Dotknutá osoba je povinná osobné údaje poskytnúť, nakoľko v opačnom prípade nie je možné zo strany Spoločnosti riadne plnenie zákonných povinností v oblasti korporátnej agendy.

Účely spracúvania:

Spracúvanie osobných údajov na účely riešenia škodových a poistných udalostí vzniknutých v dôsledku alebo v súvislosti s realizáciou podnikateľskej činnosti Spoločnosti.

Právne základy spracúvania:

Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti Prevádzkovateľa.

(čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR)

Zákonné povinnosti vyplývajú najmä z:

–       zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník (ustanovenia § 420 a nasl. ohľadne zodpovednosti za škodu),

–       zákon č. 381/2001 Z.z. o povinnom zmluvnom poistení zodpovednosti za škodu spôsobenú prevádzkou motorového vozidla a o zmene a doplnení niektorých zákonov,

–       zákon č. 8/2009 Z.z. o cestnej premávke a o zmene a doplnení niektorých zákonov,

Príjemcovia alebo kategórie príjemcov:

Osobné údaje môžu byť zdieľané so subjektami, ktoré spracúvajú osobné údaje v mene Spoločnosti, a to na základe zmluvy o spracúvaní osobných údajov uzatvorenej v zmysle čl. 28 Nariadenia GDPR (jedná sa o tzv. sprostredkovateľov). Rozsah spracúvania je v takomto prípade definovaný textom zmluvy. Aktuálny zoznam sprostredkovateľov je k dispozícii v samostatnej časti týchto Zásad (Zoznam sprostredkovateľov).

Osobné údaje môžu ďalej byť poskytnuté subjektom, ktorým poskytnutie osobných údajov vyplýva priamo zo zákona.

Osobné údaje môžu byť ďalej poskytnuté poisťovniam, advokátom, súdom, OČTK.

Zdroj osobných údajov:

Osobné údaje sú získavané priamo od dotknutej osoby.

Doba uchovávania osobných údajov:

5 rokov odo dňa uzatvorenia poistnej / škodovej udalosti.

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodnej organizácie:

Nedochádza k prenosu osobných údajov do tretích krajín (teda mimo EÚ / Európskeho hospodárskeho priestoru) alebo do medzinárodnej organizácie.

Automatizované rozhodovanie:

Osobné údaje nepodliehajú automatizovanému rozhodovaniu.

Profilovanie:

Osobné údaje nepodliehajú profilovaniu.

Práva Dotknutej osoby:

V súvislosti so spracúvaním osobných údajov na vyššie uvedený účel má Dotknutá osoba nasledovné práva: právo na prístup, právo na opravu, právo na vymazanie, právo na obmedzenie spracúvania a právo podať sťažnosť dozornému orgánu (podrobnejšie informácie o obsahu jednotlivých práv nájdete v sekcii Práva dotknutých osôb).

Následky neposkytnutia osobných údajov:

Poskytnutie osobných údajov je zákonnou požiadavkou, Dotknutá osoba je povinná osobné údaje poskytnúť, nakoľko v opačnom prípade nie je možné zo strany Spoločnosti riadne uzatvorenie škodových a poistných udalostí.